Informacje o występowaniu suszy podawane są przez Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – Państwowy Instytut Badawczy w Puławach oraz na bieżąco monitorowane przez pracowników Urzędu Gminy w Maciejowicach. Jeśli kolejny raport będzie wskazywał, że na terenie Gminy Maciejowice została ogłoszona klęska suszy, informacja ta zostanie niezwłocznie przekazana do publicznej wiadomości oraz zostaną podjęte kolejne kroki, czyli powołanie stosownej komisji.