KOMUNIKAT ZUS
Szanowni Państwo,
od 1 stycznia 2026 r. osoby zatrudnione mogą doliczyć do stażu pracy okresy inne niż zatrudnienie na podstawie umowy o pracę[1].
Ustawodawca wskazał w Kodeksie pracy okresy, których zaliczenie do stażu pracy będzie możliwe pod warunkiem uzyskania z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych stosownego zaświadczenia.
„Stażowe” – nowe regulacje i zaświadczenia od 2026 r. – ZUS
Zaświadczenia, decyzje oraz inne pisma w sprawie wydania zaświadczeń przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, o których mowa w Kodeksie pracy[2], mogą zamiast własnoręcznego podpisu zawierać nadruk imienia i nazwiska wraz ze stanowiskiem służbowym osoby upoważnionej do ich wydania[3]. Jest to zawsze imię i nazwisko Dyrektora Oddziału ZUS. Taki podpis zawiera zaświadczenie wygenerowane automatycznie w systemie teleinformatycznym ZUS (bez udziału pracownika).
Zaświadczenie przygotowane przez pracownika ZUS może być sygnowane:
- podpisem kwalifikowanym pracownika ZUS,
- pieczęcią ZUS albo
- pieczęcią oddziału ZUS.
WAŻNE! Obie formy zaświadczenia są równoprawne i prawidłowe.
Szczegółowe informacje na temat zaświadczeń stażowych znajdą Państwo na stronie internetowej ZUS (www.zus.pl). Tu umieścimy informację o terminie udostępnienia usługi, która umożliwi Państwu weryfikację danych w zaświadczeniach wydanych automatycznie.
Z poważaniem
Luiza Wierzbicka-Bojar
Z-ca Dyrektora
Oddziału ZUS w Siedlcach
[1] art. 3021 § 1-8 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.) – dalej k.p.
[2] art. 3021 § 11-13 k.p.
[3] art. 83g ust. 2 w zw. z art.83f ust. 1 ustawy z dnia 13 października 1998 r. (Dz.U. z 2025 r. poz. 350 z późn.zm).
