Maciejowice, 13.08.2012 r.

Gmina Maciejowice

ul. Rynek 7

08-480 Maciejowice

tel. 25 682 57 37

Zaproszenie do złożenia oferty cenowej

Zapytanie ofertowe nr POIG 2012/2

Działanie 6. Przeprowadzenie akcji informacyjno-promocyjnej projektu

W związku z realizacją przez Gminę Maciejowice projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Maciejowice” współfinansowanego z budżetu Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne – zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion, zwracam się z prośbą o złożenie Państwa oferty cenowej na opracowanie i wydruk materiałów promocyjnych. 

Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza 14 000 euro. Do niniejszego postępowania ofertowego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29.01.2004  Prawo zamówień publicznych.

Opis przedmiotu zamówienia:

–        Opracowanie ulotki – szt. 1

–        Wydruk ulotek – szt. 1 500

–        Opracowanie plakatu – szt. 1

–        Wydruk plakatów – szt. 100

–        Opracowanie folderu – szt. 1

–        Wydruk folderów – szt. 300

–        Opracowanie baneru – szt. 1

–        Wydruk baneru – szt. 1

Wymogi co do ulotek:

1.      Format – składany A4 do DL (łamany na 3 części)

2.      Dwustronna

3.      Papier błyszczący, kreda

4.      Gramatura – 250 albo 300 g

5.      W pełnym kolorze/4+4 (obustronnie)

6.      Na ulotkach muszą się znaleźć:

–        Logotypy zgodnie z wytycznymi Ministerstwa rozwoju Regionalnego (MRR) dotyczącymi oznaczania projektów realizowanych w ramach PO IG

–        Informacja o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego wraz hasłem promocyjnym określonym przez MRR: „Dotacje na innowacje. Inwestujemy w waszą przyszłość”

–        Wzór wizualizacji opracowany we współpracy zamawiającego z oferentem

–        Treść merytoryczna zatwierdzona przez zamawiającego

–        Logo zamawiającego

Wymogi co do plakatów:

1.      Format A2 (42/60 cm)

2.      Gramatura – 200 gr/m2

3.      W pełnym kolorze/4+4

4.      Na plakacie muszą się znaleźć:

–        Logotypy zgodnie z wytycznymi Ministerstwa rozwoju Regionalnego (MRR) dotyczącymi oznaczania projektów realizowanych w ramach PO IG

–        Informacja o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego wraz hasłem promocyjnym określonym przez MRR: „Dotacje na innowacje. Inwestujemy w waszą przyszłość”

–        Wzór wizualizacji opracowany we współpracy zamawiającego z oferentem

–        Treść merytoryczna zatwierdzona przez zamawiającego

–        Logo zamawiającego

Wymogi co do folderów:

1.      Format A 5

2.      Gramatura (135-250 gr/m2)

3.      W pełnym kolorze/4+4

4.      Minimalna liczba stron – 16

5.      W folderze muszą się znaleźć:

–        Logotypy zgodnie z wytycznymi Ministerstwa rozwoju Regionalnego (MRR) dotyczącymi oznaczania projektów realizowanych w ramach PO IG

–        Informacja o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego wraz hasłem promocyjnym określonym przez MRR: „Dotacje na innowacje. Inwestujemy w waszą przyszłość”

–        Wzór wizualizacji opracowany we współpracy zamawiającego z oferentem

–        Informacje o projekcie, zasadach rekrutacji i uczestnictwa

–        Treść merytoryczna zatwierdzona przez zamawiającego

–        Logo zamawiającego

Wymogi co do baneru:

1.      Format 150×100 cm

2.      W pełnym kolorze/4+4

3.      Wykonany z wytrzymałego i odpornego na czynniki zewnętrzne materiału, przystosowanego do produkcji banerów

4.      Z kompletem mocowań

5.      Na banerze muszą się znaleźć:

–        Logotypy zgodnie z wytycznymi Ministerstwa rozwoju Regionalnego (MRR) dotyczącymi oznaczania projektów realizowanych w ramach PO IG

–        Informacja o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego wraz hasłem promocyjnym określonym przez MRR: „Dotacje na innowacje. Inwestujemy w waszą przyszłość”

–        Wzór wizualizacji opracowany we współpracy zamawiającego z oferentem

–        Informacje o projekcie i rekrutacji  

–        Treść merytoryczna zatwierdzona przez zamawiającego

–        Logo zamawiającego

Warunek konieczny: wszystkie materiały promocyjne muszą odpowiadać kryteriom i wzorcom określonym w „Przewodniku w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu opracowanym przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego”.

Termin realizacji zamówienia: 31.08.2012 r.

Kryteria oceny złożonych ofert: 100% cena

Forma składania ofert: ofertę należy przygotować zgodnie z Załącznikiem nr 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

Termin ważności oferty: 30 dni

Ofertę należy przesłać do dnia 22.08.2012 r. do godz. 15

–        na adres pocztowy: Gmina Maciejowice, Rynek 7, 08-480 Maciejowice, z dopiskiem „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Maciejowice” – oferta na opracowanie i wydruk materiałów promocyjnych (liczy się data wpływu)

–        na adres e-mailowy: [email protected], w tytule wpisując „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Maciejowice” – oferta na opracowanie i wydruk materiałów promocyjnych

–        faxem na nr: 25 683 20 31.

Wszelkie pytania zawiązane z niniejszym zaproszeniem należy kierować na adres e-mail: [email protected] w tytule wpisując: „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Maciejowice” – pytanie – materiały promocyjne.

 Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytana bez podania przyczyny.

Wójt Gminy

/-/ Sylwester Dymiński

 

Załącznik nr 1

 

POTWIERDZENIE ZAPOZNANIA SIĘ Z ZAPROSZENIEM DO Z ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

Zapytanie ofertowe nr 8.3 PO IG 02/2012

na opracowanie i wydruk materiałów promocyjnych.

„Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Maciejowice”

 

 

Miejscowość, dnia…

 

 

 

Ja niżej podpisany/-a, …………………………………………………….., PESEL: …………, NIP …………………, oświadczam, że:

– zapoznałem/-am się z opisem zapytania ofertowego –na opracowanie i wydruk materiałów promocyjnych,

– nie wnoszę uwag do przedstawionych w opisie informacji,

– jestem świadomy, że wszystkie materiały promocyjne muszą spełniać wymogi zawarte w Przewodniku w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu opracowanym przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego.